Como emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) no Portal do Contribuinte
Emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é uma obrigação fundamental para empresas prestadoras de serviço. Para empresas enquadradas no Simples Nacional, esse processo costuma ser mais simples, mas ainda pode gerar dúvidas durante o preenchimento no Portal do Contribuinte.
Este artigo foi elaborado especialmente para empresas optantes pelo Simples Nacional, com o objetivo de orientar, de forma clara e prática, cada etapa da emissão da NFS-e, reduzindo erros e facilitando o cumprimento das obrigações fiscais.
Ao iniciar a emissão da nota fiscal no Portal do Contribuinte, o primeiro campo a ser preenchido é a data de emissão.
Após inserir uma data válida, o sistema automaticamente carregará as informações da sua empresa, permitindo seguir para as próximas etapas.
Caso a data informada seja inválida, o próprio sistema exibirá um alerta imediato, impedindo o avanço até a correção.
Para empresas do Simples Nacional, é obrigatório marcar a opção
“Regime de apuração dos tributos federais e municipal pelo Simples Nacional”.
Em seguida, selecione o tipo de tomador do serviço, indicando se ele está localizado no Brasil ou no Exterior.
Ao selecionar a opção Brasil, o sistema abrirá a tela de identificação do tomador.
No campo indicado, informe o CNPJ ou CPF do tomador do serviço.
Caso já exista cadastro anterior, é possível selecionar o tomador diretamente na lista de clientes já utilizados. Ao informar o CNPJ ou CPF, o sistema pode preencher automaticamente todos os dados ou apenas parte deles, sendo necessário completar as informações faltantes.
A área referente ao intermediário do serviço pode ser deixada em branco, salvo se houver orientação diferente enviada previamente por mensagem ou e-mail.
Após a conferência dos dados, clique em Avançar para continuar.
Informe o município onde o serviço foi prestado, que na maioria dos casos será o município atual da empresa.
Em seguida, selecione o código do serviço. O sistema disponibiliza um campo de busca que facilita a localização do código correto conforme a descrição do serviço prestado. Alguns códigos liberam uma lista de serviços pré-cadastrados, agilizando o preenchimento.
Na opção referente a exigências adicionais, marque “Não”, a menos que exista orientação contrária informada pela Carman.
Por fim, descreva de forma simples e objetiva o serviço realizado.
Ao descer a página, serão exibidos campos complementares.
Esses campos podem ser deixados em branco, salvo se houver instrução específica enviada pela contabilidade.
Após a conferência, clique em Avançar.
Informe o valor do serviço prestado no campo indicado.
Em seguida, o sistema apresentará as opções relacionadas ao ISS (Imposto Sobre Serviços).
Na maioria dos casos, para empresas optantes pelo Simples Nacional, a opção “Não” pode ser selecionada.
Dependendo do município do tomador do serviço, o sistema pode exibir um aviso relacionado à retenção de ISS, indicando que o imposto poderia ser retido pelo tomador.
Esse aviso não significa, necessariamente, que a retenção é obrigatória. Como as regras de ISS e retenção variam conforme o município e o tipo de serviço, o ideal é entrar em contato com a Carman antes de finalizar a emissão da nota, caso esse alerta apareça.
Para empresas do Simples Nacional, os campos automáticos exibidos pelo sistema podem ser mantidos sem alteração.
É necessário apenas:
⚠️ Atenção: a alíquota do Simples Nacional pode sofrer alterações mensais, de acordo com o faturamento da empresa. Sempre que iniciar um novo mês, confirme com a Carman se a alíquota permanece a mesma antes de emitir a primeira nota fiscal.
Antes de concluir, o sistema exibirá uma tela de resumo da nota fiscal, com as principais informações preenchidas.
Revise todos os dados com atenção e, estando tudo correto, clique em Emitir NFS-e.
Após a emissão, a nota fiscal ficará disponível para download e envio ao cliente.
Mesmo sendo um processo relativamente simples, detalhes como retenção de ISS, alíquota do Simples Nacional e enquadramento correto do serviço podem gerar dúvidas. Sempre que surgir qualquer alerta ou incerteza durante a emissão, o mais seguro é consultar a contabilidade antes de finalizar.
A Carman Contabilidade acompanha seus clientes para garantir segurança fiscal, clareza no processo e tranquilidade no cumprimento das obrigações.
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